Regulamin

REGULAMIN GORZOWSKIEJ PIESZEJ PIELGRZYMKI

NA JASNĄ GÓRĘ

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH

1

Pielgrzymka jest aktem religijnym, dziękczynnym i pokutnym. To „rekolekcje w drodze”.

Centrum pielgrzymki jest:
– codzienna Msza św.
– wspólne modlitwy (Różaniec, Godzinki, Anioł Pański)
– sakrament pojednania
– konferencje

Aby było możliwe harmonijne połączenie tych praktyk pobożności ustanowiono niniejszy Regulamin Pielgrzymki (zwany dalej Regulaminem).

Regulamin jest zbiorem zasad, które Pielgrzymi dobrowolnie zobowiązują się przestrzegać.

Pielgrzymem może być każdy, kto pragnie pogłębić życie religijne i akceptuje regulamin.

Każdy, kto pragnie wziąć udział w pielgrzymce, zgłasza swój udział u właściwego przewodnika grupy. Zapisy odbywają się wyłącznie przez formularz internetowy.

Opłata za uczestnictwo pokrywa koszty organizacji Pielgrzymki i jest ogłaszana co roku przed rozpoczęciem terminu zapisów.

Rezygnacja z udziału w Pielgrzymce po uiszczeniu opłaty za uczestnictwo wiąże się z utratą 50 % tej opłaty. Kwota ta jest przeznaczona na pokrycie kosztów organizacji Pielgrzymki, w tym niezbędnych zakupów.

2

Pielgrzymi zobowiązują się w szczególności:

– przestrzegać postanowień Regulaminu, stosować się do poleceń Księdza Przewodnika, Służby Porządkowej, Służby Medycznej, Służby Transportu, Kwatermistrza,

–  unikać zachowań, które zakłócałyby religijny charakter pielgrzymki,

– pielgrzymować w grupie, do której są zapisani i nosić w widocznym miejscu znaczek pielgrzymkowy,

– pielgrzymować w ustalonym szyku, w tym przestrzegać zakazu wyprzedzania krzyża niesionego na czele grupy oraz opuszczania grupy bez zgody Księdza Przewodnika,

– przestrzegać zakazu palenia tytoniu, picia alkoholu, używania środków odurzających i psychotropowych,

– przestrzegać zakazu używania odbiorników radiowych i telewizyjnych,

– zachować czystość na miejscach postoju i noclegu (śmieci można wyrzucać tylko w miejscach wyznaczonych),

– przestrzegać obowiązujących nakazów, zakazów i ograniczeń w związku ze stanem epidemii na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej.

3

Pielgrzymi przyjmują do wiadomości, że powinni być przygotowani na zmęczenie, niepogodę, upał, niewygody, skromne jedzenie, skromne warunki sanitarne, dolegliwości fizyczne.

Codzienna trasa wynosi 25-40 km.

4

Pielgrzymi zmierzają do Matki Bożej jako wspólnota.

Pielgrzymi zwracają się do siebie zwrotami: „Bracie” i „Siostro” bez względu na wiek i pozycję społeczną.

5

Pielgrzymka to okazja do wykorzystywania talentów muzycznych, medycznych czy technicznych.

Osoby pragnące zaangażować się w poszczególnych służbach (muzycznej, medycznej, porządkowej) proszone są o zgłoszenie akcesu do Księży Przewodników grup.

6

Pielgrzymi pomagają sobie nawzajem dla dobra grupy i całej pielgrzymki.

7

W czasie pielgrzymki obowiązuje strój wygodny i skromny (zasłonięte ramiona i kolana).

8

Na czas pielgrzymki warto zabrać ze sobą:

dobrze rozchodzone buty o grubej podeszwie – najlepiej o jeden numer większe, skarpety wełniane lub bawełniane (nie elastyczne), ubranie skromne, bieliznę osobistą, dres, gruby sweter, nakrycie głowy (koniecznie!), płaszcz przeciwdeszczowy, przybory higieny osobistej, chlebak na bagaż podręczny, kubek i sztućce, podstawowe lekarstwa (środki przeciwbólowe) i środki opatrunkowe (kilka sztuk bandaży elastycznych), spirytus salicylowy, witaminy, talk, zasypkę, wapno), śpiwór lub grupy koc, namiot.

W podręcznym bagażu dostępnym w czasie drogi powinny się znajdować:

różaniec, identyfikator (znaczek) pielgrzyma, nakrycie głowy, płaszcz przeciwdeszczowy, coś do jedzenia i picia na cały dzień, środki opatrunkowe, w tym kilka sztuk bandaży elastycznych i leki osobiste. Bagaż główny przewożony jest samochodem i dostęp do niego jest możliwy tylko w miejscach noclegowych.

9

Noclegi odbywają się w miejscach wskazanych przez Księdza Kwatermistrza lub własnych namiotach. Miejsca noclegowe wyznacza tylko i wyłącznie Ksiądz Kwatermistrz.

Zabronione jest organizowanie noclegów we własnym zakresie, w tym szukanie i wybieranie noclegu w innych miejscach niż ustalone, bez uzgodnienia tej kwestii z Księdzem Kwatermistrzem.

Zabronione jest nocowanie w prywatnych kwaterach.

Zakazane jest wcześniejsze zajmowanie miejsc noclegowych i rozbijania namiotów przed nadejściem całej grupy.

Pielgrzymi przyjmują do wiadomości, że w niektórych miejscowościach mogą wystąpić problemy z wystarczającą ilością wody do mycia.

Pielgrzym zobowiązany są pozostawić miejsce noclegu w stanie, w jakim je zastał tj. uporządkowane i uprzątnięte.

10

Posiłki wydawane są wyłącznie osobom zapisanym przez formularz internetowy i posiadającym identyfikator pielgrzyma w widocznym miejscu.

11

Cisza nocna obowiązuje od godz. 22.00.

Każdy pielgrzym zobowiązuje się dostosować się do ciszy nocnej i uszanować spokój drugiej osoby.

12

Nie należy zabierać na pielgrzymkę rzeczy cennych, które mogłyby zostać zgubione lub paść łupem złodziei.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę lub uszkodzenie bagażu podręcznego lub bagażu głównego. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za utratę rzeczy zagubionych.

13

Należy ostrożnie posługiwać się ostrymi narzędziami (igły, nożyczki, noże).

14

Należy okazywać wdzięczność i życzliwość wszystkim osobom napotkanym na szlaku pielgrzymkowym, a zwłaszcza tym, którzy karmią pielgrzymów w trakcie pielgrzymowania.

15

Identyfikator pielgrzymkowy noszony winien być w widocznym miejscu.

Identyfikator należy okazywać na żądanie Kierownika Pielgrzymki, Księży Przewodników i służb porządkowych.

16

Podczas postojów będzie dostępna woda w butelkach.

17

Pielgrzym oświadcza, że jego stan zdrowia umożliwia mu udział w pieszej pielgrzymce.

Pielgrzymi mogą korzystać z pomocy służb medycznych podczas postojów (w miarę możliwości).

18

Osoby niepełnoletnie uczestniczą w pielgrzymce wraz z dorosłym opiekunem po uprzedniej zgodzie rodziców wyrażonej na piśmie, zawierającej również zgodę na udzielenie niezbędnych świadczeń zdrowotnych.

19

Obowiązuje zakaz kąpieli w jeziorach, rzekach, basenach.

20

Obowiązuje zakaz zaśmiecania szlaku pielgrzymkowego, w szczególności miejsc postoju.

21

Pielgrzym może zostać usunięty z Pielgrzymki za rażące naruszenie Regulaminu. Decyzję o usunięciu Pielgrzyma z Pielgrzymki podejmuje Kierownik Pielgrzymki lub upoważniony przez niego kapłan.

Wykluczenie z pielgrzymki z powodu naruszenia Regulaminu wiąże się z bezpowrotną utratą uiszczonej opłaty.

22

Organizator, ani żaden członek Służby Porządkowej, Służby Medycznej, czy Służby Transportu nie ponosi żadnej odpowiedzialności za szkody poniesione przez Pielgrzymów wskutek nieprzestrzegania Regulaminu.

Odpowiedzialność cywilnoprawna za szkody powstałe w wyniku działania lub zaniechania działania przez daną osobę obciąża w całości tę osobę. Natomiast odpowiedzialność cywilnoprawna za ewentualne szkody wyrządzone przez osoby niepełnoletnie obciąża w całości ich rodziców lub prawnych opiekunów.

23

W razie wątpliwości, wiążącej interpretacji Regulaminu dokonuje Kierownik Pielgrzymki lub upoważniony przez niego kapłan.

24

Pielgrzymka zostaje rozwiązana po Mszy św. na Jasnej Górze. Do domu pielgrzymi wracają indywidualnie lub zorganizowanym transportem przez poszczególne grupy.

 

Klauzula informacyjna RODO

1. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO) informujemy, że administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Diecezjalny Inspektor Danych Osobowych Diecezji Zielonogórsko-Gorzowskiej ks. kan. dr hab. Tadeusz Stanisławski z siedzibą przy Placu Powstańców Wlkp. 1, 65-075 Zielona Góra, e-mail: diod@diecezjazg.pl.
2. W związku z panującą pandemią COVID-19 informujemy, że Pani/Pana dane osobowe mogą zostać udostępnione również GIS (Główny Inspektorat Sanitarny), służbom porządkowym i służbie medycznej
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust 2 lit. g RODO)
4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a następnie przechowywane na podstawie przepisów prawa o archiwizacji dokumentów.
5. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa jest obowiązkowe.

Szczegółowe informacje w przedmiotowym zakresie można uzyskać kontaktując się z w/w Diecezjalnym Inspektorem Danych Osobowych – e-mail: diod@diecezjazg.pl